视频会议区分于传统的线下会议，相较于传统的线下会议而言，视频会议不受空间地点的限制，开会更加便捷，减少了等待参会者到达场地的时间，可以为企业节省差率费用。
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视频会议系统又称会议电视系统，是指两个或两个以上区别地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体装备，将声音、影象及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程视频会议目的的系统装备。基本上各家都是既有硬件视频会议，也有软件视频会议。国际一线品牌有华为；宝利通等。国内做的比较不错的有：好视通；亿联；飞视美；小鱼等。
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通过配套设施，达成多点网上视频展开会议，主流的品牌包括华为、亿联等，线上通过手电机脑平板，线下通过装备显示屏达成高清视频会议的目的。
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视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通讯装备和网络，进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目区别，视频会议可分为点对点会议和多点会议。平常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议范围没有要求，可以采取如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议装备，组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示，也被称为电视会议、视讯会议。使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使预会者有身临其境的感觉。
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