想要在美区TikTokShop开店,品牌授权备案是必须完成的步骤。简单来说,就是向平台证明你有资格销售某个品牌的产品。无论是自有品牌还是获得他人授权的品牌,都需要经过这个流程。平台之所以如此严格,主要是为了防止假冒伪劣产品和侵权行为。
完成备案后,商品页面会显示“已认证”的标识,这有助于提升买家的信任度,从而促进销量增长。很多卖家会问,如果不进行备案是否可行?答案是明确的,不能。目前TikTok对品牌商品的审核非常严格,没有备案就上架品牌商品,轻则被下架,重则面临店铺封禁。此外,备案后还能解锁更多功能,比如直播带货和数据分析工具,这些对店铺运营有重要帮助。
1. 备案前要准备哪些材料
备案前需要准备的材料至关重要,不同情况所需的资料也有所不同。
如果是品牌所有者,需要提供美国商标证书,证书中应包含注册号、类别和有效期等信息。证书可以在美国专利商标局官网查询,截图时需确保包含持有人姓名和商标图案等关键内容。
如果是代理商,一级代理需要准备品牌方提供的授权书,而二级代理还需额外提供一级代理的授权书。授权书必须使用公司信纸打印,且要有双方签字和有效期限。特别需要注意的是,授权书的有效期不能晚于商标本身的到期日。
另一个容易被忽视的点是,所有非英文文件都必须翻译成英文,并进行公证。建议提前两周开始准备材料,因为部分文件可能需要品牌方配合,时间可能会比较紧张。
2. 三种备案方式怎么选
TikTokShop提供了三种备案方式,可以根据自身情况进行选择。
第一种是商标持有人备案,适合自己拥有品牌的商家。这种方式最为简便,只需上传商标证书即可。但要注意,一个证书只能用于一次备案,不能重复使用。
第二种是一级代理备案,适合直接从品牌方拿货的商家。除了商标信息外,还需要上传品牌方提供的授权书。授权书必须加盖品牌方印章,并明确写明授权范围和期限。小编曾遇到因授权书格式不规范而被驳回的情况,建议直接使用平台提供的模板。
第三种是二级代理备案,适合从经销商处进货的商家。这种备案方式最为复杂,需要同时提交品牌方给一级代理的授权书以及一级代理给自己的授权书。两份文件缺一不可,且内容必须一致。
3. 手把手教你完成备案流程
现在我们来一步步操作备案流程。
首先登录卖家后台,在右上角点击头像,进入“我的账户”-“账户设置”。找到“品牌”选项,点击“添加品牌授权”开始备案。
然后选择备案类型,即上述提到的三种方式之一。选择完成后填写商标信息,包括持有人名称、商标名称和注册号等。这里要特别注意,所有信息必须与美国商标官网完全一致,连大小写都不能出错。
上传文件时,建议将图片转换为PDF格式,这样可以减少出错概率。文件大小不得超过10MB,支持PDF、JPG或PNG格式。提交后系统会发送确认邮件,请务必及时查收。
审核通常需要7个工作日,期间可能会收到补充材料的通知。一定要及时回复,否则申请将被视为无效。通过审核后,品牌信息会在后台显示,此时便可上架相关商品。
4. 容易踩坑的细节提醒
以下是一些常见的问题和注意事项。
首先,商标类目必须正确选择。例如,如果卖的是服装,但商标注册在文具类,这样的备案肯定无法通过。
其次,授权书的日期也需要准确无误。开始日期不能早于签署当天,结束日期不能晚于商标有效期。
还有一个常见问题是TM标志不能使用,必须使用R标志。很多卖家在商标申请后急于备案,结果发现TM状态的商标不被接受。建议等到正式注册证书下来后再进行备案,避免白忙一场。
最后提醒中国卖家,美国商标持有人名称必须与营业执照上的名称完全一致。如果是拼音名字,顺序也要正确。曾经有卖家因为将“Zhang San”写成“San Zhang”而被拒绝,这种低级错误千万要避免。
5. 备案后还有哪些要注意
备案成功只是第一步,后续的维护同样重要。
首先,要及时更新相关信息。例如,商标续期后需要重新提交新的证书。授权到期前三个月就要联系品牌方续约,以免影响销售。
其次,要定期检查品牌授权状态,在后台“品牌”页面查看有效期。如果发现异常,如突然显示未认证,要立即联系客服处理。建议每月至少检查一次,做到防患于未然。
还要注意防范侵权风险。即使完成了备案,如果有人投诉你售卖假货,平台仍会进行调查。因此,建议保留完整的进货凭证,尤其是从代理商处进货的,要妥善保存采购合同和发票。
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